Як випускникам отримати документи про освіту віддалено або за кордоном

Випускники закладів загальної середньої, професійно-технічної, фахової передвищої та вищої освіти, які перебувають в Україні віддалено від навчального закладу або знаходяться за кордоном, але навчалися в українському освітньому закладі, можуть отримати документи про здобуту освіту за встановленими процедурами. Це означає, що дітям та їхнім законним представникам не потрібно їхати за свідоцтвом про освіту з міста, селища чи прямо з-за кордону до України. Служба омбудсмена підготувала інструкцію, як отримати документи в таких випадках.

Передача документів про освіту в умовах віддаленості

Згідно з наказом Міністерства освіти, випускники закладів загальної середньої освіти, розташованих в Україні або інших регіонах за кордоном, повинні бути завірені нотаріально або місцевими органами влади.

Для випускників професійної (професійно-технічної) освіти, що перебувають в районах з бойовими діями або тимчасово проживають в інших регіонах, документи про освіту можуть отримати також через одного з батьків або інших законних представників за довіреністю, яку також потрібно посвідчити нотаріально.

У випадку фахової передвищої освіти та вищої освіти, документи про здобуту освіту видаються випускникам або їхнім уповноваженим особам відповідно до законодавства.

Як отримати документи

Процедура включає подання заяви на отримання документа до відповідного закладу освіти в Україні, який виготовив цей документ. Заява може бути подана одним із батьків, опікуном або іншим законним представником учня, або самим учнем, якщо він/вона досяг повноліття. В заяві необхідно вказати ряд обов’язкових даних, таких як назва закордонної дипломатичної установи, назва документа про освіту, особисті дані випускника, адреса проживання в Україні та за кордоном, інформація для зв’язку.

Коли документи прибудуть до відповідної дипломатичної установи, працівники установи зв’яжуться з випускником за зазначеними в заяві засобами зв’язку. Документи видаються випускникам або їх законним представникам під підписку. У випадку, якщо протягом 6 місяців з моменту отримання документів дипломатичною установою з якихось причин документ не був отриманий заявником або його представником, документи повертаються до відповідних українських державних органів.

Якщо заклад не може видати документи – що робити

Якщо у закладі освіти, де навчається дитина, не можуть видати документ про освіту, через воєнний стан або інші обставини, визначені владою, відповідно до наказу Міністерства освіти та науки, відповідні органи управління освітою розв’язувати це питання. Вони визначають, які інші заклади освіти будуть вповноважені видати документи випускникам, які навчалися в обмежених умовах. Після цього вони інформують відповідні управління та самі заклади, а також випускників про це рішення. Також вони організовують видачу документів про освіту випускникам, які тимчасово перебувають в інших регіонах України або знаходяться під опікою одного з батьків чи законних представників, за допомогою довіреності, яка підтверджена нотаріально або органом місцевого самоврядування.

Раніше було опубліковано, що у цьому навчальному році всі аспіранти та магістранти, незалежно від обраної спеціальності та форми навчання, зобов’язані пройти єдиний вступний іспит, який відбудеться національним рівнем.